《档案库房技术管理暂行规定》(1987)

档案库房技术管理暂行规定

(国家档案局1987829日颁布,自1987829日施行)

 

第一章  

        第一条 为了确保档案的安全,最大限度地延长档案的寿命,加强档案库房的科学管理,有效地提供档案信息为社会主义现代化建设,特制定本规定。

        第二条 档案库房技术管理应贯彻“以防为主,防治结合”的原则,切实做好温湿度控制和调节,防治有害生物、防尘、防火、防盗、照明管理和档案保管状况检查等方面的工作。

        第三条 加强档案库房的技术管理,是实现档案管理现代化的重要方面,是档案馆的重要任务之一。档案行政管理部门要加强对档案库房技术管理工作的检查和指导。

 

第二章 基本要求

        第四条 档案库房的技术管理工作,应有专人负责。省以上档案馆应设置技术管理机构,建立健全档案库房技术管理规章制度。

        第五条 档案库房技术管理人员应刻苦钻研档案保护技术,不断提高科学管理水平,努力成为技术管理方面的专家。

        第六条 通过加强档案库房的技术管理,应基本达到温湿度适宜,清洁卫生,无虫霉滋生。

 

第三章 温湿度控制

        第七条 档案库房(含胶片库、磁带库)的温度应控制在14~24℃,有设备的库房日变化幅度不超过±2℃;相对湿度应控制在45~60%,有设备的库房日变化幅度不超过±5%。

        第八条 保存母片的胶片库温度应控制在13~15℃,相对湿度应控制在35~45%。

        第九条 各库房及库外应科学地安设温湿度记录仪表,潮湿地区应配备去湿机,专门库房应安装空调设备。

        第十条 库房内外温湿度应定时测记,一般每天两次,掌握温湿度变化情况,随时予以控制调节。注意积累库房温湿度变化的资料,每年进行一次综合分析,以便掌握库内外温湿度变化规律,制订综合管理计划。

        第十一条 空调、去湿或增湿设备应定期检修、保养。温湿度记录仪表应按设备要求定期校验。

        第十二条 档案柜架应与墙壁保持一定距离(一般柜背与墙不小于10厘米,柜侧间距不小于60厘米),成行地垂直于有窗的墙面摆设,便于通风降湿。

        第十三条 新建库房竣工后,应经6~12个月干燥方可将档案入库。

 

第四章 虫霉防治与除尘

        第十四条 各档案馆应设消毒室或消毒箱,新接收进馆的档案经消毒、除尘后方能入库。

        第十五条 建立定期虫霉检查制度,发现虫霉及时处理。

        第十六条 配备吸尘器,加密封门或过渡门,除尘与防尘结合。有条件的档案馆可设置空气过滤装置,防止污染气体进入库房。

        第十七条 档案库房周围的空地应植树种草,搞好绿化,减少污染。对影响、恶化库房环境的污染源,应采取措施,及时清除。

 

第五章 防火与防盗

        第十八条 档案库区必须配备适合档案用的消防器材,并按设备要求定期检查、更换。

        第十九条 安全使用电器设备,定期检查电器线路。库内严禁明火装置和使用电炉及存放易燃易爆物品。

        第二十条 档案库房宜安装火警及防盗报警装置,并有切实可行的防盗措施。

 

第六章 照明管理

        第二十一条 档案库房宜选用白炽灯作人工照明光源,照度不超过100勒克斯。如采用荧光灯时,应对紫外线进行过滤。

        第二十二条 档案库房不宜采用自然光源,有外窗时应有窗帘、窗板等遮阳措施。

        第二十三条 档案在任何情况下均应避免阳光直射。

 

第七章 档案保管状况检查

        第二十四条 对库藏档案应经常进行检查,发现问题,及时报告,并采取措施予以处理。

        第二十五条 每年定期对库藏档案进行一次抽样检查,掌握档案保管情况,为科学管理积累资料。

 

第八章  

        第二十六条 本规定适用于各级各类档案馆。各档案室可参照本规定的有关条款实施。

        第二十七条 各档案行政管理部门可根据本规定结合具体情况制订实施细则。

        第二十八条 本规定自颁布之日起执行。