中山大学关于评选2014年档案工作先进集体、先进个人的通知

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中大档案〔2014〕1号说明: http://ecampus.sysu.edu.cn/zsuoa/vfs?path=/information/8a908002450b606f0145208f9e4d156f/information.files/image001.gif 中山大学关于评选2014年档案工作先进集体、先进个人的通知

 

校机关各部、处、室,各学院、直属系,各直属单位,各附属单位,后勤集团,产业集团,各有关科研机构:

        为进一步深入贯彻落实教育部、国家档案局27号令《高等学校档案管理办法》,加强我校档案工作队伍建设,使档案工作更好地为学校中心工作服务,经研究决定,在全校范围内开展2014年档案工作先进集体、先进个人的评选活动,现将有关事项通知如下:

        一、评选范围

        1、先进集体:校机关各部、处、室,各学院、直属系,各直属单位,各附属医院(单位),后勤集团,产业集团,各有关科研机构

        2、先进个人:各单位专、兼职档案工作人员

        二、评选条件

        (一)档案工作先进集体评选条件

        1、认真学习、贯彻落实《档案法》、《高等学校档案管理办法》等档案法律法规,严格执行学校有关档案工作的规章制度。

        2、有明确的分管档案工作负责人并重视档案工作,将档案工作纳入本部门的工作计划,为本单位配备政治、业务素质较好的兼职档案员,并保持相对稳定。

        3、档案工作组织健全,运行正常,兼职档案员工作职责明确,能按照学校档案部门要求,及时完成本单位档案材料的收集、整理和移交工作,移交档案材料符合档案管理标准。

        4、本单位档案工作人员积极参加学校档案部门开展的活动,关心和支持学校档案工作的开展。

        (二)档案工作先进个人评选条件

        1、从事档案工作满两年或以上,严格遵守国家、学校档案工作法律法规,爱岗敬业,认真履行档案工作者工作职责,成绩突出。

        2、及时、准确、完整地收集本单位属归档范围内的文件材料,按时完成年度归档工作任务,移交档案材料系统、及时、准确,立卷规范。

        3、积极参加学校档案部门组织的各类业务培训,主动学习档案业务知识和现代化管理技能,不断总结工作经验,提高自身业务素质。

        4、积极配合和支持学校档案部门开展的各项档案管理工作。

        三、评选方法和程序

        1、根据评选条件,请各单位认真组织申报,填写《中山大学档案工作先进集体申报表》、《中山大学档案工作先进个人申报表》(见附件),申报材料请于4月10日前交档案馆监督指导室(东校区行政楼B座302室),同时将电子版发至:sysudag@mail.sysu.edu.cn

        2、学校组织评审小组对申报者进行评选,确定档案工作先进集体、先进个人名单并发文公示。

        3、在2014年学校档案工作会议上对档案工作集体和先进个人予以表彰。

 

中山大学  

2014年3月27日

(联系人:许凌,联系电话:39332248)


中山大学校长办公室     主动公开       2014年3月31日印发