档案馆概况

       中山大学档案馆成立于1989年9月，是经国家教育委员会最早批准成立的高校档案馆之一。2001年原中山医科大学档案室并入。档案馆既是我校档案工作的业务主管部门，又是永久保存和提供档案利用的科学文化事业机构；其职责是对全校档案实行集中统一管理与提供利用，对学校各单位的档案工作实行业务指导和监督检查。

       档案馆内设综合办公室、实体档案部、数字档案部、管理利用部。目前，在岗人员共25人，全校还有一支200多人的兼职档案人员队伍。

       我校档案馆舍分布广州校区东、南、北三个校园，业务工作辐射中山大学各校区、各附属医院等独立法人单位。目前馆库总面积约2600平方米，其中库房面积约1500平方米。

       档案馆馆藏门类齐全，共5个卷宗、17个门类档案，共计保存各类档案约31万卷（件），主要以新中国成立后的各类档案为主，反映着学校在教学、科研、医疗和管理等方面情况。档案馆还收藏有中山大学各前身院校形成的历史档案，材料形成时间最早可以追溯到19世纪中叶。

       在学校数字化校园总体规划下，档案馆积极开展数字档案馆建设，在应用系统建设、电子档案资源建设、保障体系建设等方面取得了长足的进步。已建成电子档案收集、管理平台，建立了原生性电子文件归档管理秩序，编制了数字档案馆运行相关的制度及标准规范。未来几年，我们将加快馆藏档案数字化进程，加强基础设施建设及可信认证保障建设，实现学校主要业务系统原生性电子文件的归档管理，实现应开放档案的校园网利用，为学校师生、社会提供丰富的档案资讯服务。

       中山大学档案馆是国家二级科技事业单位档案管理单位，2003年荣获全国档案工作优秀集体荣誉称号，也多次被评为广东省省直单位档案工作评估“优秀”单位。目前是教育部直属高校档案工作协会成员、广东高校档案工作协会理事长单位，也是广东省省直单位档案工作第十三协作组组长单位。

（更新时间：2025年11月）