归档范围

       档案馆归档档案类别分为以下几类：党群、行政、教学、科研、基本建设、财会、学院、学生、外事、设备、产品、出版、人物、实物、声像、专题、保密等类。

（一）党群类：主要包括学校党委、纪委、组织、宣传、工会、统战等党群部门的各种会议文件、会议记录及纪要、工作计划、总结等；上级机关与学校关于党群管理的文件材料。

（二）行政类：主要包括学校行政工作的各种会议文件、会议纪录及纪要；各行政部门的规章制度、计划、总结、报告等；上级机关与学校关于人才培养、科学研究、人事人才、发展规划、学科建设、综合改革、信息化建设等方面的文件材料。

（三）教学类：主要包括学校教学综合管理、学科与教学实验室建设、招生、学籍管理、课堂教学与实践、学位工作（含学位论文）、毕业生工作、教材等方面的文件材料。

（四）科研类：主要包括学校科研项目、基地平台、科研奖励、知识产权等管理过程中产生的具有保存价值的文字、图表等各种形式的历史记录以及实践活动中形成的文件材料。

（五）基本建设类：主要包括在我校范围内进行勘察、规划、建设（新建、扩建、改建和修缮）及管理等活动中形成的具有保存价值的文字、图表、照片、报表等各种载体的文件材料，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工验收文件、竣工图等。

（六）财会类：主要包括学校财务工作管理和会计核算活动中形成的，有关财务综合管理、会计凭证、会计账簿、财务会计报告、工资清册等方面的资料。

（七）学院类：主要包括学校各学院、直属系、所、中心在各项活动中形成的有保存价值的文件材料。

（八）学生类：主要包括学校在学生管理、社团活动、研究生会、学生会、学生活动中形成的文件材料。

（九）外事类：主要包括学校派遣有关人员出席国际会议、出国考察、讲学、合作研究、学习进修的材料；学校聘请的境外专家、教师在教学、科研等活动中形成的材料；学校开展校际交流、中外合作办学、境外办学及管理外国或者港澳台地区专家、教师、国际学生、港澳台学生等的材料；学校授予境外人士名誉职务、学位、称号；学校教师举办国际会议等的材料。

（十）仪器设备类：主要包括学校仪器设备工作管理和仪器设备申购、接收、使用、维修等各环节形成的文件材料；实验室管理材料；执行学校统一采购的工程、货物与服务项目等的文件材料。

（十一）产品生产类：主要包括学校产品生产、科技开发管理及活动过程中形成的文件材料。

（十二）出版物类：主要包括学校自行编辑出版发行的学报、校报、学术刊物及本学校出版社管理及出版活动中形成的文件材料。

（十三）人物类：主要包括校内个人及校友在其个人成长过程的不同阶段、不同年龄期有代表性的政绩、业绩、发明创造和科研成果、生平、先进事迹等各种载体形式的材料。主要归档对象为历任校领导；院士、在某学科领域有较深造诣和突出成就的专家、学者；历届全国党代会、人代会代表，政协委员；省部级以上劳动模范；受到国家表彰的各类有突出贡献的人员；在全国和世界范围内具有重要影响、成绩卓著的校友等。

（十四）实物类：主要包括学校或个人在各项活动中形成的有保存价值、纪念意义、收藏价值的物品、模具、题词、字画、赠言手迹等。

（十五）声像类：主要包括学校各项工作和重要活动中形成的或校外单位形成的与本校有关的具有保存价值的照片、底片、录音带、录像带、幻灯片、音像光盘、电子文件等不同载体的声像材料以及其相配套的文字材料。

（十六）专题类：主要指学校在各种重大活动（事件）中直接形成的、具有保存价值的各种载体的文件材料。

（十七）保密类：主要包括校外来文的涉密文件以及我校在各项工作中形成的、并按照《中山大学定密工作管理办法》确定为国家秘密的文件、样品、图纸等材料。

归档范围下载：