保存学校历史记录 服务学校中心工作

       为深入贯彻落实习近平总书记关于档案工作重要指示批示精神和新修订《档案法》精神，进一步提高我校档案规范化、科学化水平，4月12日，2022年度全校档案工作暨档案业务培训会议通过腾讯会议线上召开，来自全校各立档单位的档案工作人员共230余人参加了此次会议。

       档案馆馆长周纯指出档案工作是学校事业不可分割的重要部分，档案真实记录学校发展历程，保存学校历史记录，同时也服务学校当下工作，是学校的宝贵财富。2021年是我国档案事业发展具有里程碑意义的一年，一是新修订《中华人民共和国档案法》颁布实施，二是习近平总书记对档案工作做出重要批示，指出档案工作存史资政育人，是一项利国利民、惠及千秋万代的崇高事业，档案馆将认真贯彻落实习近平总书记对档案工作提出“四好”“两服务”工作要求。

       实体档案部主任赵丽萍介绍了新修订《中华人民共和国档案法》的修订内容，对《中山大学档案管理规定》中的重要条款及《重大活动和突发事件档案管理办法》的主要内容作了介绍，阐释了国家法律和学校规章制度对于档案工作的支持与保障，并总结了2021年全校归档工作基本情况。

       数字档案部主任舒忠梅从档案信息化的基本概念、发展形势和行动方案三个方面进行了汇报，介绍了电子档案中心的整体运作机制、目前学校各业务系统电子文件归档的对接流程，以及档案馆目前使用的档案管理系统以及中山大学档案馆电子文件归档管理平台建设运行情况等。

       管理利用部冉静对三校区五校园同质化档案服务、不同类别的档案利用方式、到馆利用以及网上利用的流程、档案管理系统的检索方法等进行了全面详细的介绍。

       实体档案部郑珊珊介绍了全校综合档案的归档流程，并结合实践经验对各单位归档范围、归档材料的分类组件具体整理、档案离线著录表的填写细则、档案数据导入及相关系统报表等进行了具体讲解，强调了2022年度归档工作的重点以及注意事项。

       2022年档案馆将继续秉持为党管档、为国守史、为民服务的职责，切实记录好、留存好学校双一流大学建设各方面办学记录，确保相关档案材料应归尽归，应收尽收，更好地服务学校发展大局，服务师生校友，助力学校双一流建设和“十四五”发展规划，为新时期学校事业快速发展提供档案工作支撑。