支部共建办实事 主动服务践初心

       12月22日下午，档案馆与物理学院座谈交流会在南校园十友堂会议室举行。档案馆党支部书记周纯馆长及支部党员、物理学院党委赵福利书记及学院党政管理人员共20多人参加了此次座谈交流。

       档案馆馆长周纯在交流中提出，中大百年校庆在即，各院系都非常重视院史、学科史的研究整理工作，档案馆肩负学校存史、资政、育人的重任，将主动担当，为学院的院史整理与研究做好档案支撑；学校档案工作尤其是档案资源建设，离不开校内各单位的大力支持，期望各单位互相配合，共同记录好、收集好、保管好学校办学过程产生的档案资源。

       档案馆实体档案部主任赵丽萍做了学院档案材料归档工作介绍；管理利用部副主任李小霞详细介绍了档案馆馆藏基本情况、馆藏档案分类、档案利用基本规则、档案检索方法等，并重点介绍了面向学院的档案服务利用方式。

       物理学院王军老师介绍了学院文化建设和院史整理情况，肯定了档案馆藏资源对学院文化建设工作提供的重要支撑，并提出在档案利用过程中存在的问题和疑惑。

       刘一凡副馆长及相关工作人员针对物理学院院史整理工作中遇到的查档问题进行解答并提出解决对策，双方就如何更加高效、便捷开展档案利用进行沟通并达成一致意见。

       姚明基副馆长对物理学院近年来推出的系列“院史故事”、学科口述史访谈活动等提出建议，分享了档案馆名人档案征集方面的成绩和经验，并指出档案资源建设和档案利用相辅相成、互相促进，双方应加强合作，将口述访谈活动与名人档案征集相结合，共同维护和留存好学校的历史文化资源。

       座谈会最后，赵福利书记感谢档案馆为物理学院院史整理工作提供协助和档案利用指导，对此次座谈交流活动效果表示肯定，学院将继续加强与档案馆沟通交流，在档案资源建设、档案资源利用、院史文化建设等方面加强合作，形成工作合力，共同守护中大历史，弘扬中大悠久文化。

       此次座谈会是档案馆党史学习教育 “我为群众办实事”系列活动之一，既是一次业务工作交流，也是一场生动的党课，通过此次活动切实把党史学习教育成果转化为师生办实事、办好事的实际行动。档案馆将进一步优化档案利用在线服务，不断提高档案管理、利用服务质量与水平，用心用情做好惠及师生校友的好事实事，以实际行动践行为党管档、为国守史、为民服务的档案工作初心和使命。

       开展党史学习教育以来，档案馆立足部门职责，结合工作实际，坚持把“我为群众办实事”作为党史学习教育重要内容，主动了解归档单位和档案利用者需求，在不违反规则的前提下，尽量为大家排忧解难。如今年开展了全校档案员归档业务培训；结合疫情防控需求制作了线上归档培训材料；组织全校兼职档案员参观“百年恰是风华正茂”档案文献展览；多次走访归档单位，开展归档培训和业务指导；协助多个单位完成大批次遗留档案材料的归档，在归档材料整理、移交方面尽量提供方便；完成馆藏纸质、声像档案数字化项目，不断提高馆藏档案数字化率，为档案资源远程利用奠定基石；简化和优化档案利用流程，为多个校内单位开通档案管理系统利用权限，让利用者不用多校区奔波，在本人办公电脑上即可查档用档，切实解决查档难的痛点，提高广大档案利用者的满意度。