档案馆纸质档案数字化六期项目通过竣工验收

       2021年12月3日上午，档案馆纸质档案数字化六期项目竣工验收会在南校园档案馆举行。会议由刘一凡副馆长主持，学校验收专家小组、两家数字化公司、项目监理公司代表、档案馆相关工作人员出席本次会议。

       验收会上，数字化项目用户代表冉静老师首先介绍了纸质档案数字化六期项目基本情况，包括项目背景、目标、要求、实施情况、完成情况及成果展示等内容。

       纸质档案数字化六期项目由同档（广东）信息科技有限公司、北京汉龙思琪数码科技有限公司两家数字化加工公司共同承担建设，并由广州容大软件技术有限公司担任监理工作。会上，三家承建单位代表分别对项目执行情况和合同完成情况进行了详细的报告和成果展示。

       验收专家杨利军副教授、韩宇副研究馆员、李小霞副研究馆员经听取项目汇报、审阅数字化成果和项目文档后，一致认为该项目目标明确、规划合理、实施得力，承建单位已按期完成合同的加工任务，安全管理措施到位，项目文档齐全、完整、符合验收要求，同意项目通过竣工验收。

       档案馆纸质档案数字化六期项目从5月初完成招标到11月下旬完成工作任务，历时半年，完成了我校2021年以前进馆的中山大学及原中山医部分硕博学位评审材料、科研档案著录、红楼图纸元数据提取著录、部分名人档案的数字化加工、条目著录完善及电子文件的系统挂接等工作。

       档案馆自2015年开始将档案数字化工作列为每年重点工作任务持续开展，至今已完成六期，馆藏纸质档案数字化率超过70%，录像带、录音带的数字化率达到100%，成为多校区同质化档案服务、丰富档案利用方式、提升档案服务能力的重要基石。

撰稿：冉　静

初审：李林悦

复审：姚明基

审定：周　纯