关于北校园档案利用点因课室改造施工暂停到馆服务的通知

北校园档案利用点所在永生楼课室改造工程已于2026年7月10日正式开工，预计工期至2026年12月6日。为切实保障档案实体安全与人员安全，施工期间对中山大学北校园档案利用点实行临时关闭，暂停到馆利用服务。

为确保关闭期间档案利用服务不间断，现将北校园档案利用方式调整公告如下：

一、利用方式

关闭期间，如需办理档案利用业务，请通过公务邮箱提交利用申请。

二、利用流程

1.提交申请：请将查档事由、所需档案内容、利用形式(阅览、复制、摘录)、联系人姓名、学/工号、办公电话或手机号、公务邮箱及单位公函或个人身份证明等信息发送至档案馆指定工作邮箱：sysudaly@mail.sysu.edu.cn。

2.审核处理：档案馆工作人员将每天定时查收邮件，按邮件顺序及时处理，并通过您的来件邮箱反馈处理结果。由于关闭期间无法进入库房调取案卷，原则上不提供未数字化档案的利用服务。

3.紧急事项反馈：如遇需协调的紧急档案利用事宜，请务必在邮件标题中注明“紧急”字样，档案馆将及时与您沟通解决方案。

三、 注意事项及说明

关闭期间，档案馆北校利用点不受理现场查档及现场咨询，请勿前往北校园永生楼及周边施工区域，以免发生意外。

恢复现场利用服务的具体时间将视工程进度及搬迁情况另行通知，敬请留意档案馆后续公告。

由此给您带来的不便，敬请谅解。

档案馆北校园临时办公场所：行政楼前座124办公室

联系电话：020-87331576

电子邮箱： sysudaly@mail.sysu.edu.cn

中山大学档案馆

2026年7月13日